Стороны лицензионного договора могут предусмотреть обязанность лицензиата предоставлять отчет об использовании объектов, в отношении которых выдана лицензия, сроки его предоставления, форму и иные требования к отчету и порядку его предоставления. Условие о предоставлении отчетов не является существенным для лицензионного договора, но является крайне важным. В связи с этим следует учесть, что даже отсутствие в лицензионном договоре условия об обязательном предоставлении отчета, такая обязанность у лицензиата все равно есть и вытекает она из части 1 статьи 1237 ГК РФ. Более того, из указанной нормы следует, что в отсутствие согласованного в договоре срока и порядка предоставления отчета, отчет должен предоставляться по требованию лицензиара. Срок предоставления отчета в таком случае, вероятно, следует исчислять по правилам части 2 статьи 314 ГК РФ – то есть в семидневный срок с даты выставления требования лицензиаром.
Закон, однако, допускает возможность отменить обязательное условие о предоставлении отчетности путем прямого указания на отсутствие обязанности представлять отчет в договоре. Если существо отношений сторон по лицензионному договору не предполагает предоставление отчетов, лицензиату следует позаботиться о включении в текст договора данного условия.