Служебные произведения: кому принадлежат права на контент, созданный сотрудником

erid: 2W5zFGtBX3v

Компании ежедневно создают тексты, дизайны, фотографии и иные материалы руками своих сотрудников – например, маркетологов, дизайнеров, SMM-специалистов. Распространенное убеждение бизнеса «если сотрудник работает у нас по трудовому договору, значит все созданное автоматически принадлежит компании» не всегда применимо на практике. Разберемся, что такое служебное произведение, кому принадлежат права и какие ошибки чаще всего приводят к судебным спорам и проблемам в защите исключительных прав на такие результаты интеллектуальной деятельности.

Что такое служебное произведение?

Понятие служебного произведения закреплено в ст. 1295 ГК РФ.

Служебным признается произведение, которое:

1. создано лицом, состоящим в трудовых отношениях с компанией;

2. создано в рамках трудовых обязанностей, установленных должностной инструкцией, либо в рамках отдельного задания работодателя.

По общему правилу:

• исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю;
• авторство всегда сохраняется за сотрудником и неотчуждаемо.

Однако это правило работает только при правильном оформлении трудовых отношений.

На практике суды часто признают, что произведение не является служебным, если:

• в трудовом договоре или должностной инструкции не указано создание соответствующего контента;
• сотрудник создал произведение по собственной инициативе, а не по заданию;
• работа выполнена вне рабочего времени и без использования ресурсов работодателя;
• тип контента не относится к функционалу занимаемой должности.

Например. если сотрудник по трудовому договору не обязан писать статьи, но публикует их для сайта компании по собственной инициативе – такие материалы могут не считаться служебными.

Ключевой момент – описание списка должностных обязанностей. Чтобы контент признавался служебным, в документах должно быть прямо указано:

• создание текстов, дизайна, фото, видео, сайтов;
• разработка рекламных и маркетинговых материалов;
• участие в формировании контента для сайта и соцсетей;
• выполнение иных обязанностей, в результате которых возникают объекты интеллектуальной собственности.

Работодатель вправе выдавать сотруднику конкретное служебное задание на создание произведения.

Форма может быть любой:

• приказ;
•  задание;
• письмо по корпоративной почте;
• задача в системе управления проектами.

Важно, чтобы имелась возможность доказать факт постановки задания, объем работ, связь результата с трудовыми обязанностями. По закону вознаграждение за создание служебного произведения включается в заработную плату.

Отдельно выплачивать гонорар не обязательно, но:

• это должно быть прямо зафиксировано в документах;
• отсутствие условий о вознаграждении может стать предметом спора.

При этом важно разграничивать вознаграждение за создание служебного произведения от вознаграждения за использование и отчуждение исключительных прав на воплощенные в нем результаты интеллектуальной деятельности. Второе не может входить в установленный размер платы труда и подлежит отдельному согласованию.

Увольнение не влияет на принадлежность исключительных прав, если произведение было служебным.

Однако риски возникают, если:

• не оформлены задания;
• нет доказательств служебного характера работы;
• отсутствуют локальные акты;
• результат интеллектуальной деятельности не идентифицирован в подписанных между работником и работодателем документах.

В таких случаях бывшие сотрудники имеют возможность предъявить требования о признании прав за собой.

Как работодателю защитить свои права?

Типичные ошибки работодателя при работе с сотрудниками:

1. Отсутствие описания контентных обязанностей в трудовом договоре.

2. Работа с дизайнерами и маркетологами без должностных инструкций.

3. Смешение трудовых и гражданско-правовых отношений.

4. Уверенность, что «раз платим зарплату – значит все наше».

5. Отсутствие документальной фиксации заданий и результатов.

Рекомендуется:

• корректно оформлять трудовые договоры;
• детально прописывать должностные обязанности;
• использовать служебные задания;
• закреплять порядок использования служебных произведений локальными актами;
• подписывать акты приема-передачи с идентификацией в них созданного результата интеллектуальной деятельности.

Служебное произведение – это не «любой контент, созданный сотрудником», а результат, соответствующий строгим юридическим критериям. Для бизнеса грамотное оформление прав на служебные произведения – это защита от споров с сотрудниками, блокировок контента, потери ключевых активов компании.

Яна Долинина,

директор по PR и маркетингу юридической компании «Медиа-НН»

Реклама. ООО «МЕДИА-НН»

ИНН 5261051030

Фото: freepik.com, автор creativeart